Der Vorsitzende des Vereins K-H. Krog eröffnet die Sitzung um 17:30 Uhr und stellt die satzungsge- mäße und rechtzeitige Einladung fest. 
Die Versammlung ist beschlussfähig.

Prof. h.c. Krog begrüßt die Ehrengäste, den gesandten Botschaftsrat der Ukraine Prof. Dr. Volodymir Verhun, den stellv. Landrat des Kreises Lippe, Karl Dittmar, den Direktor der Sparkasse Lemgo, Gerd Schwalbe, Herrn Prof. Lehmann von der FH Lippe, Herrn Wehmhöner, Herrn Dr. Jaroslaw Sudnik und den Vorsitzenden des Partnervereins Fond Einigkeit in Lutsk, Wolodymir Schwetchuk. 

Danach übergibt er das Wort an den stellv. Landrat. Herr Dittmar begrüßt die Gäste im Namen des Kreises Lippe. Er äußert seine Wertschätzung für die Arbeit des Vereins und überreicht ein Gastgeschenk an Prof. Verhun. 
Auch Dr. Sudnik, der Chefarzt des Gebietskrankenhauses in Lutsk, begrüßt die Gäste und äußert seinen Dank für die Hilfe, die ihm durch den Verein zuteil wird. 
Anschließend hält der Botschaftsrat seinen Vortrag.

Top 1: 
Um 19.15 Uhr beginnt der 1. Vorsitzende mit seinem Rechenschaftsbericht für das vergangene Jahr. Dabei spielt die Reise im Sommer 2002 in die Ukraine und der zweifache Besuch des Oranta Chores eine Hauptrolle, aber auch die gute Verbindung zur FH Lippe, die Studentenpraktika und die Unter- bringung der Gäste im Schwesternheim des Klinikums in Schötmar werden ausdrücklich erwähnt. 

Es wird die Frage der Gasteltern angesprochen. Weiter teilt Herr Krog mit, dass bereits 59 LkWs mit humanitären Lieferungen in die Ukraine gegangen sind. Auch spricht er über die guten Beziehungen zu der deutschen Botschaft in Kiew und der ukrainischen Botschaft in Berlin. Weiter teilt er mit, dass der Verein Schulmöbel für 100 Kinder von der Stadt zur Verfügung gestellt bekommen hat und neue Projekte besprochen werden sollen. 

Allerdings, so der Vorsitzende sei das Transportproblem (Kosten 2000 Euro pro LKW) immer noch ein erhebliches. Nun habe man aber aus der Baptisten Gemeinde in Lutsk Unterstützung signalisiert.

Top 2: 
Der Schatzmeister Herr Walz gibt den Kassenbericht ab. Er spricht den erheblichen Aufwand während des Aufenthaltes der Studenten an und weist einen guten Kontoendbestand mit einem Plus zum Jahresende aus. 

Top 3: 
Der Kassenprüfer, Herr Schütte, attestiert Herrn Walz eine ordentliche Buchführung und empfiehlt Entlastung. Die Versammlung erteilt die Entlastung mit Enthaltung des Betroffenen.
Es folgt eine Pause, um das Essen einnehmen zu können.

Top 4: 
Herr Möller tritt an das Pult und unterrichte die Anwesenden über das Programm zur diesjährigen 14tägigen Fahrt in die Ukraine vom 30.8. bis 12.9.2003. Reisebeschreibungen und Anmeldeformulare wurden zuvor an den Tischen verteilt.

Top 5: 
Herr Toppmöller teilt unter dem Punkt Verschiedenes mit, dass neben dem neuen Flyer über die Tätigkeit des Vereins mit anhängendem Aufnahmeantrag, der ebenfalls zuvor verteilt wurde, der Verein ab dem 10. März 2003 im Internet unter der Adresse: www.brueckenschlag-ukraine.de, erreichbar ist. 
Dort gibt es dann auch eine Seite mit allen aktuellen Berichten über den Verein.
Der Vorsitzende schließt die Versammlung um 20.40 Uhr.

Protokoll: Reiner Toppmöller